G Suite กับ Office365 โปรแกรมไหนเหมาะกับธุรกิจมากกว่า

ก่อนหน้านี้ office365 ครองตลาดมาอย่างช้านาน แต่เวลานี้ G Suite ของ Google กลายเป็นทางเลือกที่ทรงพลังและใช้งานคุณสมบัติของ Microsoft Office ได้เต็มประสิทธิภาพ เรามาดูข้อดีข้อเสียของแต่ละโปรแกรมเพื่อช่วยในการตัดสินใจว่าสิ่งใดเหมาะสมกับธุรกิจของท่านดีกว่า

ก่อนหน้านี้ Microsoft Office ครองโลกธุรกิจ ในช่วงปลายยุค 90 และต้นยุค 2000 ชุดสำนักงานของ Microsoft และมีคู่แข่งอย่าง WordPress Office และ Lotus SmartSuite จากนั้นในปี 2003 Google ก็มาพร้อมกับ Google Docs & Spreadsheets ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำและสเปรดชีตออนไลน์ที่ทำงานร่วมกับบริการทางธุรกิจอื่น ๆ

แม้ว่าผลผลิตของ Google จะไม่เห็นผมทันตาเห็น แต่เมื่อเวลาผ่านไปมันก็มีทั้งคุณสมบัติและความนิยม แต่ตอนนี้มีลูกค้าที่จ่ายเงินมากกว่า 5 ล้านคน Microsoft ในขณะเดียวกันได้เปลี่ยนความสำคัญไปจากซอฟต์แวร์ Office ลิขสิทธิ์ดั้งเดิมเป็น Office 365 ซึ่งเป็นเวอร์ชันที่สมัครใช้งานซึ่งถือว่าเป็นบริการมากกว่าเดิมพร้อมการอัปเดตและคุณลักษณะใหม่ ๆ เป็นประจำ 

G Suite และ Office 365 มีลักษณะที่เหมือนกันมาก ทั้งสองเป็นแบบสมัครสมาชิกและเรียกเก็บค่าธรรมเนียมธุรกิจต่อคนทุกเดือนในระดับที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับความสามารถที่ลูกค้าต้องการ แม้ว่า G Suite จะเป็นเว็บ แต่ก็มีความสามารถในการทำงานออฟไลน์เช่นกัน และในขณะที่ Office 365 ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปที่ติดตั้ง แต่ก็มีแอปพลิเคชันที่ทำงานบนเว็บ (มีประสิทธิภาพน้อยกว่า)

ทั้งสองโปรแกรมทำงานได้ดีกับอุปกรณ์ที่หลากหลาย G Suite ทำงานได้ดีบนเว็บ จึงใช้งานที่ระบบปฏิบัติการใดก็ได้และ Google ยังมีแอปสำหรับ Android และ iOS Microsoft จัดทำ AppClient Office สำหรับ Windows, macOS, iOS และ Android และแอพพลิเคชั่นบนเว็บที่ทำงานบนเบราว์เซอร์

ทั้งสองโปรแกรมยังทำงานบนหลักการพื้นฐานที่เหมือนกัน แต่ละโปรแกรมมีโปรแกรมประมวลผลคำสเปรดชีตงานนำเสนออีเมล, ปฏิทินและรายชื่อติดต่อพร้อมกับการประชุมผ่านวิดีโอการส่งข้อความและการจดบันทึกซอฟต์แวร์ แต่ละอันมีที่เก็บข้อมูลบน cloud 

ยังมีความแตกต่างกันบ้างทางโปรแกรม เช่นเรื่องการจัดการเครื่องมือที่ซัพพอร์ตในเชิงของธุรกิจ และทั้งสองโปรแกรมยังมีเครื่องมือเพิ่มเติมที่ดี ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากเหลือเกินที่จะตัดสินใจเลือกว่าโปรแกรมไหนเหมาะกับธุรกิจ แต่เหนือสิ่งอื่นใดเราต้องมุ่งเน้นการทำงานที่กับองค์กรส่วนรวมมากกว่าเฉพาะตัว

โดย g suite นี้เป็นของ google ส่วน office365 เป็นของ Microsoft หลายท่าน ในแง่ของผู้ที่ทำงานออฟฟิศย่อมคุ้นเคยกับโปรแกรมที่เป็น office365 มากกว่าซึ่งจะเป็นมิตรหรือมีความคุ้นเคยกับผู้ใช้งานมากกว่า 

และโปรแกรมทั้งสองก็ถูกผลิตมาเพื่อการใช้งานในรูปแบบของการทำงานในสำนักงาน ที่มีความเป็นมิตรต่อผู้ใช้ เมื่อท่านไปเทียบการทำงานของ libre ในระบบปฏิบัติการ linux เชื่อว่าท่านต้องปวดหัวกับการทำงานแน่

 

 

สนับสนุนเรื่องราวโดย  Holiday Palace ฝากขั้นต่ำ 100